Mitgliederversammlung VDVC in Karlsruhe am Samstag

Der Verband Deutschlands Video- und Computerspieler lädt seine Mitglieder für Samstag den 21.11.2009, also übermorgen, in Karlsruhe zur Versammlung ein.

Clan-Test fährt als Mitglied hin und bietet auch Mitfahrgelegenheit an. Unter 'weiterlesen' die Einladung des VDVC im Original.

Einladung des VDVC im Original:

Hallo VDVC-Mitglied,

Hiermit laden wir dich zur Mitgliederversammlung des VDVC am Samstag, den 21. November 2009, ab 15:00 im Landesmedienzentrum BW (Standort Karlsruhe) ein. Die Anschrift ist folgende:

LMZ BW
Moltkestraße 64
76133 Karlsruhe

Auf der Mitgliederversammlung wird für Getränke gesorgt sein. Im Anschluss veranstalten wir eine Party, auf der für die richtige Atmosphäre auch restaurierte Spielautomaten stehen werden.

Seit unserer Gründung ist einiges geschehen: Wir konnten beginnen, Menschen über Spiele aufzuklären und schaffen es immer besser, der zuvor eher anonymen Gruppe der Computerspieler ein Gesicht zu geben. Auch
organisatorisch haben wir schon einiges von dem erreicht, was wir uns vorgenommen haben. So steht die Eintragung ins Vereinsregister einen Wimpernschlag vor uns und sogar eine Anerkennung als gemeinnütziger
Verein steht uns bevor.

Die „wilde Gründungszeit” wollen wir nun mit dieser Mitgliederversammlung abschließen, dafür müssen unter anderem einige Anpassungen an der Satzung vorgenommen werden, die von den Behörden vorausgesetzt werden, um Eintragung und anerkannte Gemeinnützigkeit zu erreichen. Die neue Satzung ist also sehr wichtig. Zusätzlich wurde von der Gründungsversammlung beschlossen, den Aufsichtsrat neu zu wählen, sobald eine Mitgliederversammlung stattfindet, bei der über 100 Mitglieder stimmberechtigt sind. Diese Zahl wurde wie erhofft schnell überschritten, sodass nun eine Neuwahl ansteht. Hierdurch wollen wir eine breit legitimierte Verbandsführung ermöglichen. Außerdem fehlt Momentan noch eine Beitragsordnung, die es Mitgliedern ermöglicht, sich zu regelmäßigen Zahlungen zu verpflichten. (Die kostenlose Mitgliedschaft soll auf jeden Fall möglich bleiben!) Bisher konnten wir uns zwar aus Spenden finanzieren, aber mit zunehmender Größe wachsen
auch Anforderungen und Aufwand. Die Themen, die wir zu entscheiden haben, sind also von wegweisender Bedeutung für den jungen Verband.

Im Forum (http://forum.vdvc.de) suchen schon Leute nach Mitfahrgelegenheiten. Ihr könnt euch dort anschließen oder auch per E-Mail bei uns nachfragen. Wir informieren euch dann ggf. über Mitfahrgelegenheiten. Wer nicht kommen kann, darf sein Stimmrecht übrigens schriftlich an einen Teilnehmer übertragen. Zusätzlich habt ihr
die Möglichkeit, über Änderungen an der Satzung schriftlich oder auch fernschriftlich (z.B. per eingescanntem Brief) abzustimmen. Die Stimmen müssen zwei Tage vor der Versammlung bei uns (VDVC, Postfach 21 1013,
76160 Karlsruhe) eingegangen sein, ansonsten könnten wir sie nicht zählen.

Zum Schluss noch die vorläufige Tagesordnung. Bis eine Woche vor der Versammlung dürft ihr Ergänzungen beim Vorstand beantragen. Wenn ihr später noch was behandelt sehen wollt, muss das auf der Versammlung
selbst vorgebracht werden. Die Aufnahme von Punkten in die Tagesordnung wird nicht von der persönlichen Meinung der Vorstandsmitglieder abhängig gemacht.

• Begrüßung der Teilnehmer
• Vorstellung von Tagesordnung und Team
• Besprechung und Abstimmung über die Satzung in Version 1.1 (hängt an, gilt als Satzungsänderung)
• Änderung des Namens in „Verein für Deutschlands Video- und Computerspieler” (Vorschlag durch Amtsgericht, gilt als Satzungsänderung)
• Entlastung von Aufsichtsrat und Vorstand
• Neuwahl des Aufsichtsrates
• Wahl von Finanzprüfern
• Wahl des Vorsitzenden des Schlichtungsausschusses und eines Stellvertreters
• Beschluss von Richtlinien zur Zahlung von Aufwandsentschädigungen
• Genehmigung der Beitragsordnung
• Genehmigung der Geschäftsordnung des Aufsichtsrates
• Versammlungsende